Arkiv- och sekretessregler och GDPR
Skolan lämnar inte ut personuppgifter eller andra uppgifter om inte deltagaren uttryckligen medgivit det. Det innebär att man bör informera berörd personal om man lämnat denne som referens vid ansökan till arbete eller utbildning.
Skolan lämnar inte heller ut uppgifter till föräldrar när deltagaren är över 18 år.
För kurator gäller att all information är sekretessbelagd om det inte står klart att informationen kan lämnas ut utan att den som berörs av uppgiften eller någon som är närstående lider men. Risken för men bedöms utifrån deltagarens eller närståendes uppfattning. Kurator kan utbyta information med berörd skolpersonal om detta behövs för verksamheten. Detta ska i möjligaste mån ske efter samråd med deltagaren.
Dokumentation i samband med överträdelser mot skolans policy är sekretessbelagda.
Skolan lämnar ut personbunden information (personnummer) som krävs för att rapportera vår verksamhet till de myndigheter som vi är rapporteringsskyldiga till d.v. s. CSN, SCB och Folkbildningsrådet.
För elever med skyddad identitet följer skolan gällande regler så att skyddet inte riskeras.
Ansökningshandlingar sparas hos oss i två år. Omdömen och behörigheter samt kursintyg sparas i 15 år.
Skolan samlar enbart in personuppgifter som behövs för verksamheten.
Vi begränsar namngivning i mailkonversation. Listor med personuppgifter hanteras så att tillgången till data för obehöriga minimeras.