GDPR
Personuppgifter behandlas i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).
Uppgifterna används för administration av studier, rapportering till myndigheter och kommunikation med deltagaren.
Deltagaren har rätt att begära registerutdrag samt rättelse av felaktiga uppgifter.
Frågor om personuppgiftshantering ställs till skolans administration.
Arkiv- och sekretessregler
Skolan hanterar personuppgifter och känsliga uppgifter med hög grad av konfidentialitet.
Skolan lämnar inte ut personuppgifter eller delger information om inte deltagaren uttryckligen medgivit det. Det innebär att deltagare bör informera berörd personal om ifall man lämnat denne som referens vid ansökan till arbete eller utbildning.
Dokumentation i samband med överträdelser mot skolans policy är sekretessbelagda.
Skolan lämnar inte ut uppgifter och information till föräldrar när deltagaren är över 18 år.
Skolpersonal kan utbyta information med berörd om det är till gagn för deltagaren och behövs för verksamheten. Detta ska i möjligaste mån ske efter samråd med deltagaren.
Skolan lämnar ut personbunden information (personnummer) som krävs för att rapportera vår verksamhet till de myndigheter som vi är rapporteringsskyldiga till, dvs. CSN, SCB och Folkbildningsrådet.
För elever med skyddad identitet följer skolan gällande regler så att skyddet inte riskeras.
Ansökningshandlingar sparas i två år.
Omdömen och behörigheter samt kursintyg sparas i 15 år.